RCS資料交換是您傳輸Selector或GSelector資料到其他用戶的最佳、最有效途徑。使用“資料交換”無需創建磁片備份、將文檔粘貼至e-mail或與堵塞的收件箱鎖住文檔附件較勁。不管您正於週末在家發送資料或與全球同仁合作,“資料交換”都會將您重要的資料傳輸給需要的人。
當您用“資料交換”發送資料,指定您想接收資料的用戶e-mail位址。Selector或GSelector軟體將您的資料打包並以一個您所選擇的個人密碼為之加密。您也要將此密碼給接收人。被加密的文檔之後會被安全發送至一個RCS的中心檔案伺服器。然後會給每個您指定接收人發送e-mail通知,包含此資料庫的唯一用戶名。接收人僅需在Selector或GSelector軟體中鍵入這個用戶名、密碼和他們的e-mail位址。他們選擇是否在電腦上創建一個新資料庫或存在一個現有資料庫中。下載完畢,RCS軟體升級自動給新資料授權。
在Selector12.53版本,Selector XV版本與GSelector中有“資料交換”功能。可與所有網路連接,包括寬頻、LAN或撥號連接,並通常與防火牆共同工作而無需安裝。您發送的資料在RCS伺服器中保存7天。目前對您所要分配至伺服器上的記憶體空間沒限制。
“資料交換”甚至對於您重要資料庫中非現場備份有利。發送給您自己一份您的資料拷貝,而且即使您的硬碟崩潰或假使不可預知的情況影響您的電臺正常操作也沒有關係。沒人能夠進入到您的資料庫內容中,除非是得知您密碼的人。當您登陸到RCS網站,可以看到是誰進入 “我的資料交換”下載了您的資料。